1
Chaos
Zadania są w mailach i arkuszach
HR, IT i przełożony pracują na osobnych listach, więc nikt nie widzi pełnego planu.
Onboarding
HR
IT
Sprzęt
Dostępy
Nowy pracownik
ma zadania, sprzęt
i dostępy na czas.
Onboarding Onestra prowadzi HR, IT i przełożonego przez jeden plan działań. Każde zadanie ma właściciela, termin i status.
Gotowe listy zadań.
Jasne przypisania.
Pierwszy dzień bez improwizacji.
Jasne przypisania.
Pierwszy dzień bez improwizacji.
01 / Problem
Wdrożenie pracownika zależy od pamięci kilku osób.
Bez jednego planu łatwo spóźnić sprzęt, konto, dokument albo szkolenie.
2
Brak odpowiedzialności
Nie wiadomo, kto ma kolejny krok
Sprzęt, dostępy i dokumenty przechodzą między osobami bez jasnego właściciela.
3
Brak widoczności
Status wdrożenia jest nieczytelny
Przełożony nie wie, co jest gotowe, co zalega i co blokuje pierwszy dzień pracy.
4
Ryzyko
Nowa osoba czeka na podstawy
Brak komputera, konta albo szkolenia psuje start i zabiera czas zespołowi.
02 / Rozwiązanie
Jeden plan wdrożenia z zadaniami dla HR, IT i przełożonego.
Onestra tworzy listę działań, przypisuje właścicieli i pokazuje status przygotowania pracownika.
Listy zadań
HR, IT i przełożony widzą swoje zadania oraz terminy przed startem pracownika.
Przypisania
Każdy krok ma właściciela: dokumenty, sprzęt, konto, dostęp albo szkolenie.
Status wdrożenia
Widać, co jest gotowe, co trwa i co blokuje pierwszy dzień pracy.
Historia
Decyzje, komentarze i wykonane zadania zostają przy wdrożeniu pracownika.
03 / Jak to działa
Od decyzji o zatrudnieniu do gotowości na pierwszy dzień.
HR wpisuje start. System tworzy zadania. Zespół zamyka kroki przed pierwszym dniem pracy.
Input
Nowy pracownikHR dodaje osobę, datę startu, rolę i dział.
→
System
Plan wdrożeniaOnestra tworzy zadania dla HR, IT i przełożonego.
→
Praca
RealizacjaWłaściciele zadań potwierdzają wykonanie kolejnych kroków.
→
Rezultat
Gotowy startPracownik ma sprzęt, konto, dostęp i plan pierwszych dni.
✓
04 / Od razu
Co dostajesz od razu.
Startujesz z gotowym sposobem pracy dla wdrożenia pracownika.
✓
Proces
Gotowe listy zadań
Zadania dla HR, IT i przełożonego od decyzji o zatrudnieniu do pierwszego dnia.
✓
Odpowiedzialność
Właściciel każdego kroku
Każde zadanie ma osobę odpowiedzialną, termin i status wykonania.
✓
Widoczność
Status przygotowania
Widać, co jest gotowe, co zalega i co blokuje start.
✓
Historia
Pełny zapis wdrożenia
Komentarze, decyzje i wykonane zadania zostają przy pracowniku.
05 / Rozszerzenia
Onboarding może objąć cały cykl pracy osoby.
Roadmapa rozwija wdrożenie o zmianę roli, offboarding, sprzęt, dostępy, szkolenia i gotowość do pracy.
+
Zmiana roli
Nowe zadania po zmianie stanowiska
Zmiana działu albo roli uruchamia listę kroków dla HR, IT i przełożonego.
+
Offboarding
Zwrot sprzętu i odebranie dostępów
Zakończenie współpracy ma właścicieli, terminy i potwierdzenia wykonania kroków.
+
Wyposażenie
Sprzęt przypisany do osoby
Komputer, telefon, odzież albo narzędzie ma właściciela, datę wydania i historię zwrotów.
+
Gotowość
Szkolenia, uprawnienia i braki
System pokazuje, czy osoba ma wymagane szkolenie, dokument, sprzęt i dostęp.
Demo onboardingu
Zobacz wdrożenie pracownika od decyzji do pierwszego dnia.
Pokażemy zadania HR, IT i przełożonego, status przygotowania oraz historię działań.
Porozmawiajmy o onboardingu
RoleHR, IT, przełożony i osoby wspierające start pracownika.
Zadaniasprzęt, dostępy, dokumenty, szkolenia i plan pierwszych dni.
Terminyco musi być gotowe przed pierwszym dniem pracy.
Onboarding
Zadania • Sprzęt • Dostępy • Historia